Doelgroep
Kruisemse organisaties en verenigingen.
Voorwaarden
De Kruisemse organisaties dienen aan volgende algemene voorwaarden te voldoen:
1. Minstens de helft van de activiteiten vindt plaats in Kruisem;
OF
Minstens de helft van de leden is inwoner van Kruisem;
OF
De vereniging organiseert minstens één openbare activiteit op het grondgebied van Kruisem;
2. De organisatie beschikt over een eigen bankrekening op naam van de vereniging;
Ook dient de organisatie aan één of meerdere van volgende specifieke voorwaarden te voldoen:
- Organisatoren van dorpsfeesten of –kermissen;
- Organisatoren of verenigingen waarvan een activiteitenverslag, zoals wordt gehanteerd in het berekenen van de werkingssubsidies die via andere gemeentelijke reglementen kunnen bekomen worden, niet representatief is voor de werking van de vereniging. Meer bepaald, verenigingen waarvan een aanzienlijk deel van hun werkingskosten niet gaan naar het organiseren van of deelnemen aan activiteiten;
- Organisatoren of verenigingen die, omwille van een andere specificiteit van hun werking zoals hierboven omschreven, buiten het toepassingsgebied van de andere gemeentelijke subsidiereglementen vallen;
- Organisatoren van tentoonstellingen;
- Welzijnsorganisaties.
Bijkomende voorwaarde, is dat de organisatie onderstaande aanvraag- en uitbetalingsprocedure volgt.
Procedure
Er wordt een onderscheid gemaakt tussen 1) de jaarlijkse aanvraag- en uitbetalingsprocedure, 2) de procedure bij een eerste aanvraag en 3) de procedure bij organisaties die jaarlijks meer dan 1.240 euro gemeentelijke steun ontvangen.
1) jaarlijkse aanvraag en uitbetalingsprocedure:
- De gemeente stelt een standaarddocument ter beschikking waarin alle gekende gegevens van de organisatie worden opgenomen;
- De gemeente bezorgt dit standaarddocument aan de organisatie na de beslissing tot toekenning door de gemeenteraad;
- De verantwoordelijken van de organisatie controleren dit document, verbeteren of vullen aan en dienen ondertekend terug in bij de gemeente;
- De organisatie bezorgt in voorkomend geval de verantwoordingsdocumenten samen met het standaarddocument vooraleer de uitbetaling kan gebeuren.
2) eerste aanvraag:
- de organisatie dient een verantwoordingsdossier in met het oog op het bepalen van de opportuniteit en de hoogte van het bedrag van de eventuele nominatieve subsidie.
- op basis van de verstrekte gegevens, formuleert de administratie een gemotiveerd advies. Hierbij worden in rekening gebracht: vergelijking met gelijkaardige initiatieven, eventuele eerdere toegekende vormen van geldelijke steun, omvang van de werking, financiëel beheer van de organisatie...
- De nominatieve subsidie wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
- Zie aanvraag- en uitbetalingsprocedure.
3) organisaties die jaarlijks meer dan 1.240 euro aan gemeentelijke steun krijgen:
- de organisatie dient om de zes jaar een verantwoordingsdossier.
- op basis van de verstrekte gegevens, formuleert de administratie een gemotiveerd advies over zowel het behouden als de hoogte van de nominatieve subsidie. Ook hier wordt rekenening gehouden met vergelijkbare initiatieven, omvang van de werking, financiëel beheer van de organisatie...
- De nominatieve subsidie wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
- Zie aanvraag- en uitbetalingsprocedure.
Bedrag
Het bedrag wordt vastgesteld door de gemeenteraad.