Organisatoren kunnen, voor de organisatie van hun evenementen en activiteiten, bij de gemeente vervoer van materiaal aanvragen.
Wie kan vervoer aanvragen?
Categorie A, dit zijn:
- interne diensten
- adviesraden
- organisaties die afhangen van het gemeentebestuur.
Categorie B, dit zijn:
- Kruisemse niet-gemeentelijke basisscholen;
- actieve verenigingen die bij naam gekend zijn bij het bestuur, zonder winstoogmerk;
- alle andere Kruisemse initiatiefnemers van jeugd, sport- of sociaal-culturele, welzijnsbevorderende of menslievende initiatieven activiteiten zonder winstoogmerk;
- bovenlokale samenwerkingsverbanden waar het bestuur in participeert;
- regionale verenigingen, organisaties, instellingen of diensten met een publiek menslievend of vormend karakter die een publieke sociaal-culturele activiteit organiseren.
Voorwaarden?
- Eenzelfde organisator kan maximum twee maal per jaar gemeentelijk vervoer aanvragen.
- Per aanvraag wordt één lichte bestelwagen of één vrachtwagen ter beschikking gesteld, inclusief chauffeur.
- Eén persoon begeleidt de chauffeur tijdens het vervoer.
- De aanvrager staat zelf in voor het laden en lossen van de vracht en stelt hiervoor voldoende personen ter beschikking.
- Transport vindt plaats op werkdagen, tijdens de vastgesltelde dienstroosters van het technisch uitvoerend personeel, en enkel binnen de landsgrenzen van België.
- Er kan enkel transport aangevraagd worden voor:
- transport van groot materiaal van en naar de provinciale uitleendienst
- het ophalen en terugbrengen van een grote hoeveelheid herbruikbare bekers
- eventueel ander materiaal, enkel na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen
Aanvraag
- Vraag het transport uiterlijk één maand voorafgaand aan het vervoer aan via het hiertoe bestemde webformulier (zie onder of rechts).
- De aanvragen worden behandeld in chronologische volgorde van ontvangst.
- De technische uitvoeringsdienst maakt de nodige praktische afspraken met de aanvrager.