Een evenement aanvragen
De organisator heeft de keuze om in te loggen op het digitaal evenementenplatform EagleBe of rechtstreeks naar EagleBe te gaan zonder registratie. Voor organisatoren die meerdere of terugkerende evenementen organiseren is het aanbevolen om te registreren.
Wanneer je bent ingelogd kan je:
- Vorige evenementenaanvragen kopiëren en enkel de periode aanpassen, dit is tijdsbesparend.
- De status van het evenement opvolgen
- Een overzicht van al jouw aanvragen in het verleden raadplegen.
- Alle vergunningen en aanvragen via het platform downloaden zonder te moeten zoeken in je mailbox.
Aanvraag evenement met account (inloggen)
Aanvraag éénmalig evenement (geen inlog)
In welke gevallen verplicht?
In volgende gevallen is een evenementenaanvraag verplicht:
- het evenement vindt plaats op het openbaar domein (bv. buurtfeesten, sportmanifestaties, markten, ruiltocht …), ongeacht het aantal verwachte deelnemers/bezoekers
- het evenement vindt plaats op privaat domein en verwacht meer dan 100 bezoekers of deelnemers
- het evenement verwacht meer dan 100 personen en is op een tijdelijke evenementenlocatie (kerk, tent, schuur…). Activiteiten die plaatsvinden in De Griffel, De Mastbloem, de gemeenschapslokalen of andere gereglementeerde locaties zoals horecazaken e.d. vallen hier niet onder;
- fiets- en wandeltochten met meer dan 100 deelnemers en met start- of aankomstplaats in Kruisem;
- fiets- en wandeltochten met meer dan 100 deelnemers die een doortocht door het grondgebied Kruisem hebben;
- alle gemotoriseerde tochten met start- of aankomstplaats in Kruisem;
- afspelen van muziek luider dan 85 dBA (enkel bij publiek toegankelijke activiteiten kan afwijking worden aangevraagd!) ongeacht de locatie of het bezoekersaantal (ook in De Mastbloem, De Griffel en de andere gemeenschapslokalen).
In welke gevallen aanbevolen?
Een evenementenaanvraag is aanbevolen vanuit veiligheidsoogpunt in volgende gevallen:
- fiets- en wandeltochten met minder dan 100 personen
- privé evenement op privaat domein met minder dan 100 personen (verkorte aanvraag, geen vergunning)